Архивариус

Должностные обязанности
Организация документооборота: Обеспечение регистрации, учета, контроля исполнения и хранения входящей, исходящей и внутренней документации организации. Прием, первичная обработка, распределение и доставка документов до исполнителей. Подготовка и сдача в архив исполненных документов в соответствии с установленными сроками. Ведение архива: Формирование, ведение и актуализация номенклатуры дел организации. Систематизация, хранение и обеспечение сохранности архивных документов. Подготовка документов к архивному хранению: оформление дел, составление описей. Выполнение запросов на поиск и предоставление необходимых документов из архива. Контроль за правильностью оформления документов: Проверка соответствия приказов, распоряжений, писем и других документов действующим правилам делопроизводства и стандартам компании (реквизиты, подписи, визирование). Консультационная поддержка сотрудников по вопросам оформления документов. Поддержка системы электронного документооборота (СЭД): Регистрация документов в СЭД, присвоение регистрационных номеров. Контроль маршрутов движения электронных документов. Обеспечение корректного отражения документов в электронной системе.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Тульская область, г Тула, Мосина улица, дом: Д. 2;